ORDNING & REDA
Webbfabriken Business Dashboard
Business Dashboard är ett enkelt och smidigt webbaserat system med funktioner som kalender, kunder och uppgifter
ORGANISERA
Varför Business Dashboard?
Det hela startade när vi själva ville förenkla vår vardag och inte hittade ett program som passade oss. Då bestämde vi oss för att utveckla vårt egna SaaS (Software as a service) program som fick namnet Webbfabriken Business Dashboard.
I systemet finns flera funktioner till företaget som gemensam kalender, uppgifter, fakturor, kunder (CRM) och ordrar.
Här hanterar och organiserar ni era kunder och skapar uppgifter. När en uppgift är klar kan ni klarmarkera den och ange att den ska faktureras. Via faktureringsmodulen ser man sedan vad som är gjort, hur många timmar som använts och text som ska faktureras.
ORGANISERA
Viktig business
När du först lägger in en uppgift gör du det snabbt med endast uppgiftstitel och vilken kund det rör, på så sätt kan dina kollegor snabbt plocka upp den uppgift de vill ha. Om en uppgift ska hanteras av en viss användare eller ska ha mer information än övriga klickar du på mer info efter du lagt upp den. Där inne kan du välja ansvarig och fylla i all information uppgiften ska ha, redigeringar av uppgifter sker också här.
Alla uppgifter kan läggas in med en viss prioritet, Låg, Medium eller Hög för att dela upp ytterligare. Ni kan sortera på prioritet för att ha koll på hur många uppgifter det finns som ska tas hand om omgående. Det finns tre olika statusar för uppgifterna, ej startad, startad och åtgärdad, som ni enkelt kan sortera efter.
KUNDER
Kund CRM
När ni lägger in uppgifterna till er kund och trycker på knappen skapas själva kundbilden. Här kan du lägga in mer information om kunden som kan vara väsentlig för anställda att veta. Inne under kundbilden kan ni även se hur många uppgifter, fakturor och beställningar kunden har på sig.
För att det ska vara enkelt att hålla koll på era kunder genom systemets alla delar tilldelas ett Kund-ID till varje upplagd kund, ni kan även välja ett visningsnamn för kunden som kan förenkla det ännu mer. När en kund lagts in kan du direkt börja använda systemets andra delar som Kalender, Uppgifter och Fakturering. I alla delar kan ni sortera på kund för att snabbt se hur mycket ni gör för varje kund under vald tidsperiod.
TJÄNA PENGAR
Fakturera mera
I faktureringsdelen kan ni välja att skapa ett helt nytt faktureringsunderlag eller använda de underlag som kommer från Uppgifter. Fakturering och Uppgifter är sammankopplade vilket innebär att när en uppgift blivit klarmarkerad kan den skickas direkt till faktureringen. Ni ser tydligt vilka faktureringsunderlag som är redo att faktureras och vad som är skickat med hjälp av sorteringen och kan snabbare se vad som är kvar att göras på respektive kund.
Genom att klicka på raden ”anteckningar” eller ”arbetstid” på valt underlag, kan ni smidigt lägga till mer text eller redigera felinlagda uppgifter. Ska hela underlaget bort trycker ni på ta bort knappen på valt underlag. Tänk på att om underlaget kom från Uppgifter finns den fortfarande kvar där.
Testa gratis i 30 dagar!
Med våra molntjänster kan ni växa med er verksamhet och ni betalar för de tjänster och användare som används. Det är enkelt att skala upp eller ner verksamheten utifrån era behov.
Testa nu i 30 dagar – helt utan kostnad och du binder dig inte till något!